BüroWARE Schnittstelle zu cop



Die große Herausforderung für moderne Reseller und Systemhäuser (und damit auch für deren Unternehmenssoftware) stellt heute dar, den Finger neben den Anforderungen gebundener Kunden und dem Tagesgeschäft, immer "am Puls des Marktes" zu haben. Kunden schnell bedienen und beraten zu können ist ebenso wichtig für den geschäftlichen Erfolg, wie jederzeit Preise und Konditionen auf aktuellem Stand vergleichen zu können. Denn Preise im Großhandel für Hard- und Software ändern sich täglich - darauf jederzeit reagieren zu können sichert ITK Fach- und Großhändlern stets die optimale Marge.

ITK-Branchenfunktion:


Durch die ITK Branchenfunktionen haben wir die Vernetzung der enthaltenen Komponenten ERP Software, Beschaffungslösung und Onlineshop realisiert, sowie die Lösung mittels Zusatzfunktionen auf die Bedürfnisse von Resellern und Systemhäusern speziell zugeschnitten.

Die bestmögliche Vergleichsbasis für über 80 ITK Distributoren schafft die cop-Beschaffungslösung. Hier stehen Artikeldaten aller gelisteter Lieferanten online zur Verfügung und werden neben den "Bread and Butter" Fakten wie Einkaufspreisen, Lagerbeständen/ Lieferfristen und Sonderkonditionen mit Contentdaten (Artikeltexte, Datenblätter, Bilder) und Referenzen zu Zubehörartikeln (z.B Drucker -> Vergleichsartikel passender Toner) angereichert. Die im cop agent gelisteten Artikel eignen sich damit nicht nur hervorragend als Basis für erfolgreiche vertriebliche Betreuung der eigenen Kunden und ökonomische Preisgestaltung, sondern auch als Katalogbasis zur Bestückung des eigenen Shopsystems.

BüroWARE-ITK verbindet 3 starke Softwareprodukte zu einer Gesamtlösung:



ERP-Software - SoftENGINE BüroWARE
Beschaffungsprozessoptimierung - cop agent
Online Shopsystem - ElectronicSales es:shop

Dabei bietet die Oberfläche der BüroWARE die "Steuerzentrale", in der nicht nur die kaufmännischen Prozesse des Tagesgeschäfts abgewickelt werden, sondern auch alle Artikeldaten aus dem cop agent sofort für Belegwesen und Kalkulation ebenso zur Verfügung stehen, wie zum automatischen Upload als Katalogartikel in den Electronic Sales es:shop nach Ihren Vorgaben.

ITK:catalog



Dreh- und Angelpunkt der BüroWARE ITK ist der ITK:catalog, welcher Abgleich, Übertrag und Aktualisierung aller Artikeldaten zwischen BüroWARE, dem cop agent und es:shop managed. Auf Basis dieses dynamischen Katalogartikelstammes werden tagesaktuell (oder zum direkten Online Abgleich) Preise, Konditionen und Contentdaten zur Verfügung gestellt, die als Basis für Angebots- und Auftragskalkulationen mittels ITK:calculator dienen.

Alle relevanten Informationen zu

Kalkulationen (Preise, lieferantenbezogene Konditionen),
Verfügbarkeiten (Lagerstatus bei Lieferanten, Lieferzeiten),
Artikelpflege (Contentdaten wie Artikeltexte, Bilder, Datenblätter etc.)
sowie Zubehörinformationen und -artikel können aus dem cop agent übertragen werden.

Dies erlaubt beschleunigte und ökonomischere Prozesse in Angebotserstellung, statischer und dynamischer Auftragskalkulation und Bestellung.

Dabei ist die Benutzerführung bidirektional ausgelegt - beispielsweise können direkt aus den online-Artikeldaten des cop agent Vorlagen für Bestellungen oder Aufträge erzeugt und in der Warenwirtschaft verarbeitet werden (Merkzettelverwaltung).

Dem Nutzer bietet der ITK:catalog einen jederzeit vollständigen und aktuellen Artikelkatalog und damit eine optimale Grundlage für schnellere, exaktere Belegprozesse und Kalkulation.

ITK:order



ITK:order unterstützt das Bestellwesen bis hin zur Direktbestellung aus der Warenwirtschaft über die cop-Onlineservices und beinhaltet branchenspezifische Ergänzungen wie das Handling von Fullfillmentlieferungen und verschiedene Szenarien für Lizen- und Seriennummernverwaltung.

Bestellungen und Versand werden - mit speziellem Zuschnitt auf die Bedürfnisse von ITK Resellern und Systemhäusern - über die Funktionen von ITK:order gemanaged.

Dabei ermöglicht das Zusammenspiel mit den Routinen des ITK:calculator an jedem Punkt des Bestellprozesses eine Nachkalkulation des Auftrags. Anpassungen (etwa von Positionspreisen) werden dynamisch in den Auftrag zurückgeschrieben - so kann die BüroWARE ITK jederzeit auf Änderung der Bestellkonditionen reagieren und sich direkt wechselnden Bedingungen anpassen.

ITK Fachhändler haben so das wandelbare Marktgeschehen auch bei Bestellungen jederzeit im Blick und können damit die eigenen Erträge optimieren.

Dadurch entsteht hohe Flexibilität was die Übermittlung von Bestellungen angeht. Ob "klassisch" aus der Warenwirtschaft an Lieferanten kommuniziert oder direkt aus dem cop agent mit Zugriff auf das enthaltene Bestellwesen bei gelisteten Lieferanten.

Optional ermöglicht die cop-Ordergate Funktion die komplette Übergabe von Bestellungen auf Basis der Warenwirtschaftsbelege direkt über den cop agent an den Lieferanten. Zusätzlich stehen verschiedene Versandoptionen wie Versand im Namen Dritter (Fullfillment), Direkt- und Komplettlieferung zur Verfügung.

Auch Seriennummern können flexibel gehandhabt werden. Die erweiterte Seriennummernfunktion der BüroWARE ITK ermöglicht die Zuordnung von Seriennummern zum zugehörigen Auftrag direkt aus dem Wareneingang (Bestellung, WE-Lieferschein)

Zusammenfassung ITK:order:

Automatische Nachkalkulation
Elektronische Bestellabwicklung mit Onlinecheck
Erweiterte Versandoptionen (Fullfillment, Direktlieferung, Komplettlieferung)
Erweiterte Seriennummernverwaltung
Verwaltung von Zusatzdaten (z.B. Lizenznachweise, Lizenznehmer, Seriennummern)




Bestellformular cop für BüroWARE


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Kontaktdaten

Rolf Bühler
Tel.: +49 (0) 89 1490467-0

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